在2020年工作動員部署大會上,金潮股份公司總裁程紹華提出了“固本強(qiáng)基”的戰(zhàn)略導(dǎo)向,并將2020年定為“提質(zhì)革新”年,明確了“降本提質(zhì),革新提效”的工作總基調(diào),放眼當(dāng)前國際社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢,加之新冠疫情的沖擊,可謂正當(dāng)其時、意義深遠(yuǎn)。3月20日,股份公司下發(fā)了“2020年工作動員部署大會會議紀(jì)要”,股份公司及下屬各企業(yè)、各部門高度重視、迅速行動,結(jié)合本企業(yè)工作實(shí)際,以多種形式積極開展學(xué)習(xí)活動,深刻把握講話內(nèi)涵要義,深入貫徹落實(shí)總裁講話精神,切實(shí)達(dá)到以講話精神指導(dǎo)實(shí)踐、推動工作,進(jìn)一步深化公司體制改革的根本目的。同時,金潮股份公司定期聽取各企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人對各企業(yè)改革進(jìn)度的匯報,實(shí)時掌握企業(yè)改革動態(tài),并提出指導(dǎo)意見或建議,從而使企業(yè)在深化體制改革中保質(zhì)保效、少走彎路。
金潮新材公司優(yōu)化架構(gòu)革新提效,實(shí)現(xiàn)扁平化組織管理
4月7日,金潮新材公司總經(jīng)理苑永海在一樓會議室主持召開“新材干部團(tuán)隊(duì)工作動員”會議。會上,由副總經(jīng)理趙書軍宣讀“金潮新材2020年新干部團(tuán)隊(duì)任命”,對金潮新材干部隊(duì)伍進(jìn)行了全面調(diào)整。金潮新材此次調(diào)整干部團(tuán)隊(duì),以簡化辦事流程,精準(zhǔn)、高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)行為準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,真正實(shí)現(xiàn)降本增效。
自金潮股份公司召開2020年工作動員部署大會以來,為深入貫徹落實(shí)總裁的講話精神,切實(shí)打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)、優(yōu)化組織架構(gòu)、降本增效,金潮新材從領(lǐng)導(dǎo)班子成員管轄責(zé)任劃分,到中層干部重調(diào)規(guī)劃,再到基層辦公人員分配,嚴(yán)格按照企業(yè)扁平化管理的工作目標(biāo),以企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展為主導(dǎo),結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,合理配置部門機(jī)構(gòu),為企業(yè)員工進(jìn)行SWOT分析,科學(xué)規(guī)劃崗位及人員,有序推進(jìn)人力資源變革。
在干部分工上,新調(diào)整的干部隊(duì)伍全部進(jìn)行職能及工作流程精細(xì)化,按照“整體、部分、精簡”三步走戰(zhàn)略,將所有干部的管理職能及基本崗位工作相結(jié)合。在管理的同時,干部更要俯身工作,讓部門管理人員不僅成為整個團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人,而且是整個團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)行的推進(jìn)者和踐行者。
在崗位設(shè)定上,依據(jù)“一人多崗、一崗多職、一職多能”原則,讓所有員工在崗位職責(zé)明確的同時,了解到公司目前發(fā)展現(xiàn)狀,并能夠清晰地認(rèn)識到個人工作能力提升、心理素質(zhì)提高、工作狀態(tài)飽滿的重要性。在后期崗位與人員配置上,金潮新材也將嚴(yán)格按照“能者上、平者讓、庸者下”的原則,對員工實(shí)行高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,極力杜絕混日子、混工資、渾水摸魚情況的發(fā)生。金潮新材也將在后期為工作能力突出、業(yè)績上升明顯的基層員工開辟晉升通道,真正踐行“奮斗成就夢想”的金潮核心價值觀,讓員工在公平、公正、積極的競爭環(huán)境中不斷提升自我能力,成為真正意義上的“奮斗者”。這不僅促使企業(yè)“革新提效”,而且為員工實(shí)現(xiàn)“價值提升”營造了良好的氛圍。(通訊員 張?zhí)斐冢?
金潮果蔬公司優(yōu)化人力資源配置,向內(nèi)部管理要效益
2020年是金潮公司的“提質(zhì)革新”年。股份公司要求,各企業(yè)要改革創(chuàng)新,向內(nèi)部管理要效益,優(yōu)化配置人力資源與因崗定人統(tǒng)籌推進(jìn),不斷提高勞動生產(chǎn)效率,降低管理成本,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、快速發(fā)展。
按照2020年金潮股份公司提出的人力資源發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略要求,結(jié)合“合伙制”體制改革,金潮果蔬公司及時召開了部門負(fù)責(zé)人專題會,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)總裁講話精神,緊密聯(lián)系果蔬公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和組織架構(gòu)現(xiàn)狀,本著“一職多能、扁平化管理、提質(zhì)提效、責(zé)權(quán)利緊密”結(jié)合的原則,對下一步的重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排。
果蔬公司的戰(zhàn)略目標(biāo):構(gòu)建穩(wěn)定高效、強(qiáng)化提升專業(yè)技能、全面可量化考核的管理團(tuán)隊(duì);2022年底前實(shí)現(xiàn)多品種生產(chǎn)、銷售,質(zhì)量穩(wěn)定、能耗逐步降低、效益逐年提升20%。
在組織架構(gòu)優(yōu)化的同時,果蔬公司對原有部門職能進(jìn)行了重新調(diào)整、分配。具體措施如下:
一、將原料采購工作職能合并到生產(chǎn)部,從原料收購到生產(chǎn)加工等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無縫對接、信息第一時間傳遞到位,有效避免生產(chǎn)部與采購部原料供應(yīng)數(shù)量不及時、供應(yīng)質(zhì)量有異議、設(shè)備開機(jī)率不穩(wěn)定、頻繁開停機(jī)導(dǎo)致的清洗及人工成本增加等問題,將從后續(xù)的量化考核指標(biāo)中,嚴(yán)格提煉出原料采購專員及分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵考核指標(biāo)。
二、成立綜合業(yè)務(wù)部,將行政人事部職能、貿(mào)易部職能,以及采購部除原料采購?fù)獾钠渌毮芙y(tǒng)一合并,從而減少溝通層級、提高溝通效率,杜絕推諉扯皮現(xiàn)象。
三、綜合業(yè)務(wù)部中的銷售業(yè)務(wù),是重中之重。同時,果蔬公司將對綜合業(yè)務(wù)部的銷售業(yè)務(wù)制定明確的考核方案。
此舉是為了更好地實(shí)現(xiàn)扁平化管理,在機(jī)制平臺和內(nèi)部管理上,能更好地分解和開展工作,按照“目標(biāo)、計(jì)劃、行動”三步有序推進(jìn)。尤其在今年疫情嚴(yán)峻的國內(nèi)外形勢下,財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)是嚴(yán)格把控應(yīng)收款,增加現(xiàn)金流??偛弥赋?,2020年因疫情影響,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢嚴(yán)峻,企業(yè)生存發(fā)展舉步維艱,我們要居安思危,挖潛降耗,加快人才梯隊(duì)建設(shè),推行機(jī)構(gòu)扁平化管理,加大績效量化指標(biāo)考核,強(qiáng)化成本管理,降本提質(zhì),健全預(yù)警機(jī)制,防范應(yīng)對內(nèi)外風(fēng)險。通過“合伙制”改革的推進(jìn),層層落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,達(dá)到機(jī)構(gòu)精簡高效的目的。
目前,果蔬公司已完成崗位說明書和績效考核辦法的制訂、部門優(yōu)化和干部任命。下一步,果蔬公司將根據(jù)資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題和出口型加工企業(yè)、行業(yè)生產(chǎn)的季節(jié)性特點(diǎn),成立資產(chǎn)、安全生產(chǎn)、體系管理小組,使得果蔬公司走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的管理軌道。
疫情當(dāng)下,果蔬公司全體干部員工團(tuán)結(jié)一致、眾志成城,克服不利影響,將以“合伙制”改革為動力,為企業(yè)效益的提升而努力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展壯大、員工與企業(yè)“雙贏”的愿景。 (通訊員 邵 妍)
金潮建工公司精兵簡政推行績效,加強(qiáng)完善制度建設(shè)
2020年新春伊始,受新冠肺炎疫情持續(xù)影響,金潮建工公司面臨前所未有的新挑戰(zhàn)。面對困境,公司領(lǐng)導(dǎo)班子審時度勢,以總裁提出的“固本強(qiáng)基”的戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)橹敢?,深入推進(jìn)“合伙制”薪酬體系改革,深挖內(nèi)部潛力,激發(fā)員工活力,打造一支務(wù)實(shí)高效管理團(tuán)隊(duì),構(gòu)建企業(yè)與員工雙方利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的命運(yùn)共同體。
一、統(tǒng)一思想認(rèn)識。面對不利形勢,建工公司領(lǐng)導(dǎo)班子多次召開研討會,分析討論應(yīng)對舉措,一致決定將“降本提質(zhì),革新提效”作為建工公司的工作重點(diǎn),結(jié)合公司當(dāng)前發(fā)展情況,由行政人事部牽頭,在股份公司人力資源考核小組的指導(dǎo)下,積極做好“合伙制”相關(guān)改革思路及要點(diǎn)的宣講,促使干部員工從“打工者”思維向“合伙人”、“創(chuàng)業(yè)者”思維轉(zhuǎn)變。在去年推行“合伙制”的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),量化崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步擴(kuò)大“合伙制”推行力度和范圍,將全部中層管理人員納入其中,實(shí)現(xiàn)合伙人與企業(yè)同甘共苦,主動想事、干事,真正當(dāng)家做主。
二、強(qiáng)化制度建設(shè)。自公司復(fù)工以來,行政人事部在股份公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,牽頭組織各部門,認(rèn)真研讀《人力資源考核細(xì)則》,結(jié)合各部門的工作業(yè)務(wù)內(nèi)容,將細(xì)則分解,劃分責(zé)任板塊,各部門以《細(xì)則》為依據(jù),對照現(xiàn)有規(guī)章制度,仔細(xì)梳理,查漏補(bǔ)缺。經(jīng)過前段時間的努力,補(bǔ)充完善各類制度、表格97個,尤其是細(xì)化了崗位說明書,完善了任職要求、崗位職責(zé)、考核內(nèi)容到崗位權(quán)限等,為公司深化“合伙制”體制改革夯實(shí)了基礎(chǔ)。
三、優(yōu)化崗位配置。建工公司今年重新調(diào)整了企業(yè)組織架構(gòu),并以此進(jìn)行崗位配置,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化,提高執(zhí)行的效率。在人力資源合理配置的基礎(chǔ)上,采取“能者上、平者讓、庸者下”的崗位考核機(jī)制,實(shí)行末位淘汰,根據(jù)前段時間的綜合考評,有4位項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)整為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。為更好地應(yīng)對崗位需求,深挖內(nèi)部潛力,公司從去年本著“一專多能”的原則,著力培養(yǎng)員工多元化發(fā)展,打造復(fù)合型人才,針對崗位的特點(diǎn),在部門之間推行“輪崗”制,截至目前共有輪崗人員5人調(diào)整到崗;為實(shí)現(xiàn)“提質(zhì)革新”的目標(biāo),公司近期進(jìn)一步優(yōu)化了崗位配置。
四、嚴(yán)抓工程管理。建工公司始終將工程質(zhì)量作為施工的重點(diǎn)環(huán)節(jié)來抓,領(lǐng)導(dǎo)班子秉承多年來的優(yōu)良傳統(tǒng),定期親臨一線現(xiàn)場督查,詳細(xì)了解項(xiàng)目施工情況,幫助項(xiàng)目部解決實(shí)際問題;安質(zhì)中心堅(jiān)持所有開工項(xiàng)目必到現(xiàn)場,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,針對發(fā)現(xiàn)的不同質(zhì)量問題,制定相應(yīng)的整改措施,并多次現(xiàn)場做樣板示范。如,近日在朱疃水庫,安質(zhì)中心管理人員發(fā)現(xiàn)正在施工的溢洪道漿砌石勾縫不合格,表觀差,他們立即在現(xiàn)場做勾縫樣板,明確了施工標(biāo)準(zhǔn),減少了返工浪費(fèi)。“合伙制”的推行,不是對工程質(zhì)量放任不管,片面追求工程利潤,而是促使干部員工主動提高質(zhì)量意識,增強(qiáng)嚴(yán)控工程質(zhì)量的自覺性,從源頭上減少質(zhì)量問題的發(fā)生,降低施工成本,提升工程項(xiàng)目的效益。
五、深化“合伙制”。去年,公司在高層管理團(tuán)隊(duì)率先推行了“合伙制”,經(jīng)過一年的運(yùn)行,高層管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力明顯增強(qiáng),激發(fā)了干事創(chuàng)業(yè)的熱情,也嘗到了推行“合伙制”帶來的甜頭。今年,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)股份公司2019年調(diào)研結(jié)果暴露的中層管理軟弱無力的問題,決定2020年繼續(xù)深化“合伙制”體制改革,將改革范圍擴(kuò)大到所有中層管理人員,打造一支高效管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)與公司發(fā)展同呼吸、共命運(yùn)。目前,“合伙制”推行范圍已擴(kuò)至31人。此舉必將徹底扭轉(zhuǎn)中層管理無力的局面,有力地凝聚中層力量,帶領(lǐng)基層員工,自上而下形成最大合力,助推建工發(fā)展實(shí)現(xiàn)新突破。
金潮地產(chǎn)公司深耕細(xì)作“合伙制”,建立公司體制文化
3月13日,金潮股份公司2020年工作動員部署大會召開后,金潮地產(chǎn)公司根據(jù)會議精神,開始“合伙制”改革籌備工作,通過合伙人選拔、激勵方案制訂、實(shí)行績效考核,“合伙制”文化逐步建立,打造符合公司實(shí)際情況的“合伙制”體系。
一、合伙人選拔
2020年4月初,地產(chǎn)公司開始組建合伙人團(tuán)隊(duì),將員工按職級分副總經(jīng)理級、部門經(jīng)理級、主管級和普通員工,在梳理公司組織結(jié)構(gòu)和崗位體系的同時,根據(jù)職位、工作年限、歷史貢獻(xiàn)等從每個職級按照一定比例進(jìn)行合伙人選拔。本次共選取17人為合伙人。其中,總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理3人、部門經(jīng)理8人、主管級2人、員工級3人,構(gòu)建與公司共享利益、共擔(dān)風(fēng)險的命運(yùn)共同體。
二、制訂考核方案
地產(chǎn)公司將部門分為考核指標(biāo)可量化部門和不可量化部門,針對部門的特性實(shí)行不同的考核。對于考核可量化部門,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)推算,制訂部門績效考核辦法;對于不可量化部門,進(jìn)行崗位說明書的修訂和完善,按月考核,與薪酬關(guān)聯(lián)。目前,《崗位說明書》、《城管部考核辦法》、《工程部考核辦法》、《銷售部考核辦法》已基本制訂完成。
三、實(shí)行績效考核
在制訂考核方案,明確各崗位、各部門“責(zé)、權(quán)、利”的基礎(chǔ)上,實(shí)行績效管理,定期考核所有合伙人的文化貢獻(xiàn)、過程貢獻(xiàn)和結(jié)果貢獻(xiàn),并基于貢獻(xiàn)評估結(jié)果來決定合伙人的升、降、進(jìn)、退。對合伙人團(tuán)隊(duì)實(shí)行動態(tài)管理,提升合伙人團(tuán)隊(duì)質(zhì)量。
四、合伙制文化
打造合伙制文化,加強(qiáng)對合伙人的培養(yǎng)。一是要實(shí)現(xiàn)思想意識的轉(zhuǎn)變,形成統(tǒng)一的文化價值觀,實(shí)現(xiàn)由打工者的心態(tài)和思維向合伙人應(yīng)有的心態(tài)和思維轉(zhuǎn)變;二是提升合伙人的自身工作能力,使其與從事崗位更加匹配,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與合伙人的“雙贏”;三是持續(xù)提升合伙人在企業(yè)發(fā)展過程中的應(yīng)變能力,讓每一位合伙人不斷地挑戰(zhàn)自我,從而達(dá)到更高的工作目標(biāo),增強(qiáng)解決復(fù)雜的管理或技術(shù)問題的能力。
目前,地產(chǎn)公司合伙人團(tuán)隊(duì)已組建完成,正在根據(jù)2020年工作規(guī)劃,依據(jù)往年數(shù)據(jù)對工作任務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)推算,并將目標(biāo)進(jìn)行分解,制定部門考核方案,或根據(jù)工作任務(wù)的關(guān)聯(lián)性,對相關(guān)部門實(shí)行關(guān)聯(lián)考核,此項(xiàng)工作預(yù)計(jì)5月底完成。地產(chǎn)公司每年將根據(jù)績效考核結(jié)果,對合伙人團(tuán)隊(duì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,實(shí)行末位淘汰,將工作能力突出的員工納入預(yù)備合伙人,保證合伙人團(tuán)隊(duì)具有較強(qiáng)的戰(zhàn)斗力,以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需要。 (通訊員 閆 清)
招和環(huán)保建材公司多措并舉,持續(xù)推進(jìn)“合伙制”改革
根據(jù)金潮股份公司要求,招和環(huán)保建材公司結(jié)合總裁在開工動員大會上的講話精神,總經(jīng)理曹雪松對招和公司下一步的工作提出了要求。
一、以銷售為龍頭,加大銷售力度。招和公司根據(jù)2020年預(yù)算計(jì)劃,科學(xué)配置銷售資源,新招聘銷售副總經(jīng)理一名。受疫情影響,各工程項(xiàng)目開工較晚,銷售部不等不靠,重視新客戶開發(fā)、新項(xiàng)目跟進(jìn),與競爭對手爭客戶、搶資源。為發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢,總經(jīng)理曹雪松要求金潮建工優(yōu)先推薦使用招和的商砼、石子。
二、制定考核方案,加大考核力度。根據(jù)2019年運(yùn)營情況,招和公司重新修訂了《固廢車間生產(chǎn)考核辦法》;研究制訂了商砼機(jī)組考核辦法;機(jī)務(wù)部根據(jù)“合伙制”要求,打破固有思維,對標(biāo)外地同行,在深入調(diào)研探討的基礎(chǔ)上,將招遠(yuǎn)本地采用的“三人二車”模式,改為“一人一車”模式,重新制訂考核辦法,提高出勤率和員工收入,降低了人工費(fèi)用。銷售部制定銷售人員的車輛補(bǔ)貼考核標(biāo)準(zhǔn),讓銷售員“動起來”,進(jìn)一步激發(fā)銷售積極性。
三、針對公司實(shí)際優(yōu)化組織架構(gòu),合理配置崗位人員。目前,水穩(wěn)機(jī)組、瀝青機(jī)組、商砼機(jī)組、固廢車間組織架構(gòu)比較穩(wěn)定,根據(jù)人員具體情況,對部分崗位進(jìn)行了內(nèi)部調(diào)整。PC裝配式建筑項(xiàng)目從2019年下半年開始接單生產(chǎn),目前仍處于不斷調(diào)整優(yōu)化階段。新上的制砂、制磚車間處于建設(shè)階段,相關(guān)生產(chǎn)人員、維修人員和輔助人員需要逐步配備,目前無法一步到位,加之疫情影響,需要一定的時間進(jìn)行調(diào)整,計(jì)劃用半年時間對組織架構(gòu)及人員配置調(diào)整到位。
四、明確崗位職責(zé),加大管理力度。招和公司首先對崗位說明書進(jìn)行了初步的細(xì)化,使崗位職責(zé)與實(shí)際要求相符。為進(jìn)一步優(yōu)化銷售流程,多次召開專題會,明確各部門崗位職責(zé)。為提高辦事效率,對部分流程采用企業(yè)微信辦公,對需要傳達(dá)的公文,通過微信發(fā)布,提高及時性。
五、修訂《人資源考核細(xì)則》,完善工作流程。公司行政人事部門對基層部門講解考核細(xì)則的作用及意義,要求結(jié)合《細(xì)則》相關(guān)內(nèi)容查漏補(bǔ)缺,建章立制,完善流程。目前,各部門已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備。
六、根據(jù)目前工作實(shí)際開展情況,明確下一步工作計(jì)劃。一是明確各部門工作目標(biāo):銷售部細(xì)化銷售目標(biāo),并將目標(biāo)層層分解落實(shí)到各個銷售人員;生產(chǎn)部對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善,著重加強(qiáng)對制砂制磚車間數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)和分析;PC裝配式建筑完善制訂人工定額。二是進(jìn)一步優(yōu)化部門人員配置,在完善組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,對各崗位的工作量進(jìn)行匯總和分析,使各崗位工作量逐步達(dá)到合理狀態(tài),特別是PC裝配式建筑項(xiàng)目,完成銷售、生產(chǎn)流程的優(yōu)化,確定最終崗位需求和人員編制;考察確定商砼ERP系統(tǒng),達(dá)到進(jìn)一步優(yōu)化流程的效果。三是加強(qiáng)制度建設(shè),對照《人力資源考核細(xì)則》,逐項(xiàng)落實(shí)規(guī)章制度,對未按要求切實(shí)執(zhí)行的部門及責(zé)任者給予相應(yīng)處罰。 (通訊員 蘭茂衍)