本報訊 經(jīng)過前期的積極籌備,在“合伙制”體制落地實施之際,8月16日至20日晚7點至9點,金潮控股集團在報告廳二樓會議室開展管理制度專題培訓。各企業(yè)主管級 (含)以上干部,以及財務、行政部門所有人員參加了培訓 ,從而為體制改革奠定堅實的制度基礎。
歷經(jīng)20多年的不懈奮斗,金潮控股集團公司在“與時俱進”的發(fā)展中,逐步形成了較為完善的制度體系,并于2018年出版印刷了《管理制度匯編》和《員工手冊》,并且已經(jīng)成為規(guī)范企業(yè)發(fā)展,約束員工行為的內(nèi)部“小憲法”。 近期,隨著公司合伙牽頭人競聘活動的圓滿結(jié)束,各相關(guān)企業(yè)合伙牽頭人陸續(xù)到崗履職,合伙制班子正在緊鑼密鼓地進行組閣。此舉,標志著“合伙制”體制正式落地實施。金潮控股集團的組織架構(gòu)、職責界定、議事規(guī)則、審批權(quán)限等也隨之發(fā)生了較大的變化。為確保金潮控股集團全資(或控股)子公司能夠依法、規(guī)范、科學、高效地正常運行,按照程董的安排部署,兩大中心在整合原“制度匯編”和“員工手冊”的基礎上,緊鑼密鼓地對現(xiàn)有制度進行了初步的修訂和補充,形成了涵蓋行政、人事、財務及企業(yè)文化等33項制度的征求意見稿,總字數(shù)約8萬字。
為廣泛聽取大家的意見或建議,進一步健全、完善各項制度的基本內(nèi)容及流程,使新的制度體系更加切合實際、更加科學合理、更加便于操作,公司決定集中舉辦這次管理制度專題培訓。這次培訓采取內(nèi)容電腦投屏,專人宣講闡釋的形式。為便于參訓人員有針對性地提出意見或建議,次日由行政人事中心將上堂課的培訓內(nèi)容電子版發(fā)至各企業(yè)行政人事部,供各企業(yè)進一步深入、學習、討論。公司要求各企業(yè)務必高度重視、精心組織,以對公司、對企業(yè)和員工高度負責的態(tài)度,群策群力、集思廣益;全體參訓人員要專心致志、認真聽講、深入思考。如認為哪項制度需要修訂、補充和完善,可將自己的意見和建議提報給本企業(yè)行政人事部,由行政人事部集中匯總后及時反饋至金潮控股行政人事中心。
在程董的親自部署和關(guān)注下,經(jīng)過各企業(yè)、各部門全體參訓人員的共同努力,金潮控股集團管理制度專題培訓如期畫上了圓滿的句號,基本達到了預期的效果。連日來,兩大中心利用五個晚上的時間,先后依次宣講了金潮控股管理制度的初稿,并對部分重點章節(jié)進行了闡釋。其中,行政管理制度,涵蓋公文、印章、檔案、保密、會議、接待、安保、獎懲、采購、后勤、黨群、企業(yè)文化等內(nèi)容,包括各類管理規(guī)定、實施細則、工作流程等共計23個章節(jié);人力資源管理制度,涵蓋員工的招聘與錄用、選拔與任免、考勤與假期、薪酬與福利、績效考核、教育培訓、職稱管理、社會保險、離職退休等11個章節(jié);財務管理制度,涵蓋財務工作管理、審計工作管理、財務會計報告、會計檔案管理、固定資產(chǎn)管理5個章節(jié)。初步形成了較為完善的內(nèi)控管理流程標準化體系,基本實現(xiàn)了公司整體管理的無縫對接。
在培訓結(jié)束前,按照程董的部署,行政人事總監(jiān)就相關(guān)后續(xù)工作提出四項具體要求:
一是會后行政人事中心將把管理制度匯編(討論稿)以電子版形式發(fā)至各企業(yè)行政人事部,要求各企業(yè)務必高度重視、精心組織,緊密聯(lián)系崗位職能和工作實際,及時召開制度學習討論專題會議,群策群力、集思廣益,有針對性地征求對公司制度修訂、完善的意見或建議,并及時匯總上報行政人事中心。隨后,公司將集團層面的規(guī)章制度匯編成冊,供各企業(yè)學習并參照執(zhí)行;二是到11月底,各企業(yè)要完成戰(zhàn)略目標的分解,明確部門職責分工,以及崗位的工作責任制,并根據(jù)以上職責,完善公司日常管理流程和工作流程;三是各企業(yè)要在金潮控股管理制度大綱框架的基礎上,根據(jù)實施“合伙制”的具體實際情況以及業(yè)務種類,進一步補充、完善企業(yè)內(nèi)部專項或?qū)I(yè)管理制度;四是各企業(yè)在制度制定、補充、完善過程中,要采取多種形式抓好金潮控股集團和企業(yè)兩個層面各相關(guān)規(guī)章制度的宣貫培訓,確保實現(xiàn)金潮控股集團——企業(yè)——員工,依據(jù)制度、自我管理環(huán)節(jié)的無縫連接、全面對接。真正讓干部員工準確掌握、領會要義,在實際工作中能夠踐行到位,使各項規(guī)章制度執(zhí)行規(guī)范化、科學化、常態(tài)化。(翟純明閆藝丹)